سامانه یکپارچه منابع سازمانی ERP

در یک تعریف جامع با توجه به ویژگی‌های یک ERP می‌توان تعریف زیر را برای برنامه‌ریزی منابع سازمان ارائه نمود:
ERP یک بسته نرم‌افزاری کاربردی درون سازمانی، جامع، سازمان نگر، ماژولار و استاندارد است که شامل مجموعه‌ای از ماژول‌های یکپارچه و آماده‌ی راه‌اندازی از پیش طراحی شده و از پیش مهندسی شده ولی قابل تنظیم و پیکربندی بر اساس نیازهای پویای سازمان‌ها می‌باشد. این سامانه کاملاً انعطاف‌پذیر، فرآیندگرا و اطلاعات محور بوده و شامل کلیه فعالیت‌ها و فرآیندهای اصلی و مؤثر در ایجاد ارزش افزوده سازمان است. فرآیندهای از پیش تعریف شده در سیستم بر اساس تجربیات و گزینه‌های بر‌تر استخراج شده‌‌اند.
با توجه به تعاریف فوق می‌توان دریافت مهم‌ترین ویژگی یک سیستم ERP فرآیندگرا بودن آن است. در واقع یکی از مهم‌ترین ویژگی‌های یک ERP و یکی از ضرورت‌های شکل‌گیری این‌گونه سیستم‌ها، توجه به فرآیندهای سازمانی در بین حوزه‌های کارکردی است.
با استقرار سامانه یکپارچه مدیریت منابع سازمان ERP کلیه منابع سازمان نظیر منابع مالی، سرمایه انسانی، سرمایه اعتباری، سرمایه دانش و فناوری و….مورد پردازش و برنامه ریزی و نظام مندی قرار گرفته وکلیه فرایندها بر اساس استانداردهای مورد نظر اصلاح می‌گردد که این امر موجب مشخص شدن اهداف استراتژیک سازمان و همچنین مسیر دستیابی آن می‌شود، در ضمن با پیاده سازی سامانه فوق الذکر عملکرد کلیه واحدهای مجموعه به صورت شفاف در اختیار مدیریت قرار می‌گیرد. شایان ذکر است استقرار سامانه مورد بحث باعث افزایش فضای رقابتی در مجموعه شده که نهایتا موجب افزایش بهره‌وری، نشاط کاری و هدفمندی در کارکنان می‌گردد.